Как получить выписку из ЕГРЮЛ и для чего она нужна

Вся важная информация о юрлицах и ИП вносится в особые реестры: ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Любые услуги, которые связанны с ЕГРЮЛ, можно найти на Авито и сэкономить на их заказе, использовав промокод Авито. Но есть и то, что вы легко можете сделать самостоятельно, не обращаясь к специалистам, а именно получить выписку из такого реестра. При этом любой желающий может запросить ее как о своем предприятии, так и о чужом бизнесе.

В нашем гайде детально рассмотрим, какую информацию содержит выписка из ЕГРЮЛ, как ее получить и зачем она нужна.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ?

Для начала разберем, что собой представляет выписка из Единого госреестра юрлиц и каких видов она бывает.

Определение и главные функции выписки

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ, в котором в табличной форме изложены основные сведения о конкретной фирме, а также содержатся все юридически значимые события в ее истории. Как правило, он состоит из большого количества страниц. Этот документ служит гарантией, что юридическое лицо на самом деле существует, и обычно используется, чтобы подтвердить законность своих действий или проверить фирму, с которой вы хотите иметь дело.

Виды выписок

Выписка из госреестра юрлиц может быть выдана в бумажной или электронной форме:

• Бумажную версию, на которой проставлена живая печать и подпись руководителя налогового органа, можно за незначительную плату заказать в ИФНС.

• Электронный документ с усиленной электронной подписью равноценен бумажной выписке по своей юридической силе. Его можно бесплатно скачать на сайте ФНС, и это займет считанные минуты.

Если требуются сведения об индивидуальном предпринимателе, вы можете точно так же запросить выписку из реестра ИП.

Кроме этого, по юрлицу можно подать запрос о предоставлении копий имеющихся в госреестре документов, например устава организации. А по индивидуальному предпринимателю также есть возможность заказать отдельную выписку о его месте жительства или справку о соответствии имеющихся у вас паспортных данных физлица данным в ЕГРИП.

Сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ

Выписка из госреестра юрлиц сообщит вам как главные сведения об интересующей вас организации, так и важные неочевидные детали о ее деятельности.

Основные данные о юрлице

В документе с выжимкой информации из ЕГРЮЛ можно узнать:

• о полном и сокращенном названиях компании;

• ее организационно-правовой форме (ООО, АО и т. д.);

• юридическом адресе;

• дате регистрации и способе образования;

• ОГРН, ИНН и КПП;

• видах деятельности и кодах по ОКВЭД;

• наличии лицензий;

• регистрации в ПФР и ФСС;

• уставном капитале;

• учредителях и их долях в уставном капитале, а также о том не находится ли доля капитала или ее часть в залоге;

• данных лиц, которым дано право действовать от имени организации без доверенности;

• филиалах и представительствах;

• фактах правопреемства и т. д.

Помимо этого, в документе отражаются сведения о реорганизации, уменьшении уставного капитала, ликвидации или банкротстве, если они проводятся. А если предприятия больше не существует, также будет указан способ прекращения его деятельности.

Исторические сведения и изменения

Выписка ценна тем, что в ней указываются не только даты всех важных событий, таких как регистрация юрлица, но и дата внесения каждой записи в реестр. Даже под наименованием и адресом вы увидите, когда они были внесены в базу. Более того, в конце выписки есть отдельный блок со всей историей изменений информации в реестре. В нем по порядку указаны даты записей, а также документы компании, на основании которых они были сделаны.

Если фирма изменяла название, местонахождение, устав, владельца и т. д., вы увидите эту информацию в таблице.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?

Документ необходим для самых разных целей: от исследования интересующей вас компании до использования в судебных разбирательствах.

Юридическая значимость выписки

Как бумажная, так и электронная выписка обладает юридической силой: на данные из нее опираются нотариусы, судьи и другие должностные лица. Если содержащиеся в ней факты не соответствуют другим источникам, предпочтение отдается именно выписке из ЕГРЮЛ. Но в то же время, если сведения из нее отличаются от данных в документах, на основании которых в базу были внесены записи, приоритет отдается этим бумагам.

Использование в арбитражном суде

Без выписки из госреестра юридических лиц не обойтись при решении экономических споров. Согласно АПК РФ, истец, подавая иск в арбитражный суд, обязан приложить к нему выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, содержащие данные о нем и о его оппоненте. При этом достаточно распечатать электронную версию документа, скачанную с сайта ФНС, и заверить ее своей подписью.

Нотариальное заверение сделок

Информация из ЕГРЮЛ часто требуется при обращении к нотариусам. Например, выписка необходима при заверении договора купли-продажи доли ООО, чтобы подтвердить, что она действительно является собственностью продавца. Но от фирмы или предпринимателя, как правило, не требуют предоставлять этот документ — нотариус самостоятельно заказывает его онлайн.

Участие в конкурсах и тендерах

Для участия в тендерах, конкурсах или аукционах необходимо подавать выписку из ЕГРЮЛ в бумажном формате. Также она может включаться в комплект документации, подаваемой в банк, чтобы открыть счет или кредитную линию.

Оформление договоров и сделок

Выписка помогает проверить контрагента перед сделкой и выяснить, безопасно ли с ним сотрудничать. Например, из нее можно узнать о том, что доля, которую вы хотите купить, находится в залоге у банка или ее продажа запрещена корпоративным договором. Также в ней можно уточнить, имеет ли право представитель фирмы, который пришел подписывать документы, делать это без доверенности.

Также выписка из ЕГРЮЛ часто используется, чтобы узнать точные данные о компании. Например, если во всех источниках указаны разные адреса, именно с ее помощью можно выяснить юридический адрес фирмы. В том числе это необходимо, если нужно направить компании важное уведомление, такое как письмо о расторжении договора.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Выписку с информацией из госреестра юрлиц можно бесплатно скачать онлайн. А за бумажный документ придется заплатить пошлину: 200 рублей в случае изготовления за пять дней или 400 рублей при получении на следующий день после подачи заявления.

Кроме того, если нужно много или часто пользоваться ЕГРЮЛ/ ЕГРИП, можно оформить однократный или годовой платный доступ ко всему реестру на сайте ФНС.

Пошаговая инструкция по получению выписки онлайн

Чтобы сформировать документ на сайте налоговой, нужно:

1. Открыть главную страницу, войти в раздел с сервисами и выбрать пункт «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

2. Ввести в поисковую строку ИНН, ОГРН, наименование фирмы или ФИО ИП. Также можно воспользоваться опциями поиска точно по названию или выбором региона, после чего кликнуть «Найти».

3. На экран будут выведены результаты по одному или нескольким юрлицам. Напротив искомой вами фирмы нужно нажать «Получить выписку», и PDF-файл загрузится на компьютер.

Также возможно получение электронной выписки на Госуслугах. Для этого в разделе со справками и выписками нужно выбрать предоставление данных из реестров юрлиц и предпринимателей, ввести в поисковую форму ИНН или ОГРН и отправить заявление. Как только придет уведомление об оказании услуги, вы сможете загрузить выписку в личном кабинете.

Получение выписки в бумажном формате

Бумажную выписку выдают в налоговой. Для ее заказа понадобится написать заявление и включить в него:

1. Имя и координаты ИФНС, куда подается запрос.

2. Свою личную информацию, включая ФИО или название фирмы, а также номер телефона, адрес и электронную почту.

3. Наименование и ОГРН или ИНН интересующей вас компании.

4. Подходящий вам вариант получения документа: лично в офисе налоговой, по почте или в МФЦ.

5. Требуемое количество копий.

6. Просьбу о срочном изготовлении, если это требуется.

Заявку можно сопроводить чеком об оплате услуги. Для этого на сайте налоговой войдите в раздел с оплатой пошлины и сформируйте платежное поручение. Сохраните его, чтобы рассчитаться по нему в банковской кассе, банкомате или используя мобильный банкинг.

После оплаты пошлины лично принесите заявку в офис налоговой или МФЦ либо отправьте ее заказным письмом. Через 1–5 дней, в зависимости от срочности, можно будет забрать готовые бумаги в выбранном вами месте.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ

Время, на протяжении которого этот документ считается действительным, зависит от конкретной ситуации, а также требований учреждения, в которое он будет направлен.

Рекомендации по актуальности документа

Существует несколько случаев, для которых закон определяет срок действия выписки. Например:

• выписки истца и ответчика должны быть выданы не более чем за 30 дней до подачи иска в арбитражный суд;

• для конкурса на заключение госконтракта документ должен иметь давность не более 6 месяцев;

• для заверения сделки по продаже доли нотариус должен получить выписку в тот же день.

В остальных случаях нужно уточнять, есть ли у организации, в которую вы обращаетесь с выпиской, определенные требования к сроку с момента ее выдачи. Чаще всего документ считается действительным на протяжении месяца после его предоставления, но чем он свежее, тем лучше. Особенно если вы проверяете контрагента для заключения договора, желательно иметь самые последние данные из реестра.

Периодичность обновления информации

Информация в реестре регулярно обновляется. По закону у юрлица есть только 3 дня после принятия решения о каких-либо изменениях, чтобы сообщить о них налоговой. Если эти сроки нарушаются, на фирму накладывается штраф. Кроме того, в согласии с законодательством, налоговая служба должна вносить правки в ЕГРЮЛ в течение 5 дней с момента получения документов от компании.

По сути, выписка из ЕГРЮЛ актуальна только на дату ее предоставления: уже через день сведения в госреестре могут измениться.

Полезные советы и рекомендации

Чтобы выписка из реестра помогла в решении вашей задачи, следуйте нескольким простым правилам:

• узнавайте в каждой отдельной ситуации, в какой форме должен быть предоставлен документ, так как не все учреждения принимают электронный вариант;

• уточняйте в каждом конкретном случае требования к сроку с момента выдачи выписки, чтобы она не оказалась недействительной.

  

Если нужно тщательно проверить юрлицо, например удостовериться, что оно не находится в состоянии банкротства, можно запрашивать выписку по несколько раз.

Как избежать ошибок при подаче заявки

При заказе выписки на сайте ФНС в поисковом запросе можно указать регистрационный или налоговый номер либо название предприятия. Но, во избежание ошибок, при поиске лучше пользоваться уникальными данными, такими как регистрационный номер. То же самое касается подачи заявления на получение бумажной выписки: если вы укажете только название юрлица, велик шанс, что вам ее не выдадут. Важно указать ОГРН или ИНН.

Заключение

Выписка из ЕГРЮЛ — это важный инструмент как для бизнеса, так и для физических лиц, который позволяет узнать всю основную информацию об интересующей вас фирме и убедиться в правомерности ее деятельности. Этот документ незаменим при заключении сделок, нотариальном заверении договоров и разрешении экономических споров в суде. При этом ее очень просто получить в электронной или бумажной версии на сайте или в офисе налоговой.

Также, если вы представляете юридическое лицо или являетесь ИП, важно следить, чтобы в вашей собственной выписке отражались актуальные данные, и своевременно подавать документы в ФНС, чтобы обновлять сведения в госреестре. Быстрое внесение изменений в реестр для избежания штрафов можно заказать на Авито и сэкономить на нем по промокоду.