Есть два подхода к эффективному планированию дел. Об этом рассказала психолог, старший преподаватель Высшей школы инженерной педагогики, психологии и прикладной лингвистики Гуманитарного института СПбПУ Юлия Бахонская в беседе с «Газетой.Ru».
Первый способ – определить количество работы, которую нужно выполнить за определенный промежуток. Например, сказать себе: «Я должен сделать отчет за два часа и, пока не завершу его, не буду заниматься ничем другим». Второй способ – это следование графику, не обращая внимания на количество выполненных дел. Например, решить для себя, что вы будете работать четыре часа с перерывами по 15 минут, но при этом неважно, сколько работы вы успеете сделать.
Психолог пояснила, что такие способы подходят для разных ситуаций. Если поджимают сроки, лучше использовать первый вариант. Если же требуется тщательная и детальная работа, то лучше второй.
Также она советует составить список задач с градацией от сложного к простому. По ее мнению, сложные задачи лучше сделать в первой половине дня, так как с утра обычно больше энергии. К тому же тяжелая работа не будет до вечера висеть дамокловым мечом. Еще важно не забывать об отдыхе, подытожила эксперт.