Как сообщил официальный представитель НАТО Джеймс Аппатурай, "встреча носит неформальный характер, поэтому на ней отсутствует официальная повестка дня". Во встрече принимают участие постпред России при НАТО Дмитрий Рогозин, послы 26 государств альянса, генсек НАТО Яап де Хооп Схеффер, передает ИТАР-ТАСС.
Договоренность о проведении встречи была достигнута 19 декабря 2008 года в ходе переговоров постоянного представителя России при альянсе Дмитрия Рогозина с генеральным секретарем НАТО Яапом де Хооп Схеффером.