Работодателям напомнили о сроках подтверждения основного вида экономической деятельности – не позднее 15 апреля 2021 года

В 2021 году срок окончания приёма документов для подтверждения основного вида экономической деятельности - 15 апреля 2021 года.

Собрать комплект документов несложно, а главное, удобно.

В связи со сложной эпидемиологической ситуацией и ограничениями, которые по сей день сохраняются в некоторых регионах России, подать необходимые бумаги можно в электронном виде. Но обо всем по порядку.

Порядок отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска определяется Правилами отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 № 713 (далее - Правила).

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (далее – Порядок).

Размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний дифференцирован по классам профессионального риска (32 класса профриска, диапазон страховых тарифов от 0,2% до 8,5%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплачиваются страхователем в соответствии с размером страхового тарифа по классу профессионального риска, к которому относится его основной вид экономической деятельности, который определяется страхователем самостоятельно на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год (пункт 9 Правил):

- для коммерческой организации - вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;

- для некоммерческой организации - тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Основной вид экономической деятельности страхователя - физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом ежегодного подтверждения страхователем основного вида деятельности не требуется (пункт 10 Правил).

Основной вид деятельности вновь созданных организаций, которые не осуществляли свою деятельность в 2020 году, не требует подтверждения в 2021 году, поскольку определяется на основании учредительных документов при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе согласно заявленному коду Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) основного вида экономической деятельности, внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Начиная со второго календарного года деятельности, страхователь для подтверждения основного вида экономической деятельности ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации документы, указанные в пункте 3 Порядка:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 1 к Порядку;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 2 к Порядку;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (кроме страхователей - субъектов малого предпринимательства).

Документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

Перечень осуществляемых страхователем видов экономической деятельности указывается в справке – подтверждении основного вида экономической деятельности, которая заполняется на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год в соответствии с кодами по ОКВЭД2 видов экономической деятельности, содержащимися в выписке из ЕГРЮЛ страхователя за предыдущий год.

В соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденным приказом Фонда от 25.04.2019 № 230, комплект документов может быть представлен:

1) на личном приеме в территориальном органе Фонда;

2) с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;

3) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в том числе через уполномоченного представителя организации на основании доверенности), с использованием:

- Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru);

- сайта подтверждения основного вида экономической деятельности (шлюза Фонда по приему отчетности через спецоператоров связи);

- личного кабинета страхователя на сайте Фонда;

- многофункциональный центр оказания госуслуг (при наличии соглашения о взаимодействии в субъекте Российской Федерации);

при этом уведомление об установленном размере страхового тарифа в электронном виде, подписанное электронной подписью, будет автоматически размещено в личном кабинете страхователя.

По данным Фонда, всё больше работодателей в последнее время представляют комплект документов для подтверждения основного вида экономической деятельности в электронном виде. Так, в 2020 году документы, подтверждающие основной вид экономической деятельности организации, подали в электронном виде почти 80% страхователей, что немаловажно для тех регионов России, где сохранились ограничения в связи с пандемией COVID-19.

При заполнении документов не обходится без ошибок.

В частности, страхователи неверно указывают ИНН, регистрационный номер и наименование организации или при указании основного вида экономической деятельности используют не действующий код по ОКВЭД2. В число распространенных ошибок также входят:

несоответствие наименования основного вида экономической деятельности соответствующему коду по ОКВЭД2, а также неверный год, за который подтверждается основной вид экономической деятельности.

Для того чтобы избежать ошибок при подготовке документов юридические лица могут обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации (контактная информация территориальных органов Фонда размещена по ссылке: http://www.fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml).

В случае непредставления (несвоевременного представления после 15 апреля 2021 года) работодателем комплекта документов для подтверждения основного вида экономической деятельности за 2020 год территориальный орган Фонда отнесет организацию в 2021 году к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД2, указанными в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ.

Обращаем внимание, что при заполнении и представлении в течение 2021 года в территориальный орган Фонда формы «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС)», которая утверждена приказом Фонда от 26.09.2016 № 381, вновь созданные в 2021 году организации - страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в поле «Код по ОКВЭД» указывают код по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности по данным органа государственной регистрации.

Иные организации в поле «Код по ОКВЭД» обязаны указывать код по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности страхователя, определяемого в соответствии с Правилами и Порядком.