Она предназначена для регистрации и контроля документов без использования бумажных носителей. Это значит, что все заявления, приглашения, служебные записки и другие внутренние документы префектуры и управ районов станут приходить только на электронную почту. В каждом письме будет указан номер документа и ссылка на единую базу, в которой он зарегистрирован. Также только в электронном виде уже в мае к госслужащим станут поступать и все входящие распорядительные документы. Руководство префектуры подчеркивает, что уметь работать с виртуальной системой переписки должен каждый чиновник. Этот навык включен в должностные регламенты обитателей окружных “коридоров власти”. По словам самих чиновников, электронный документооборот позволит не только экономить бумагу и время, но и усилит контроль за исполнением поручений. Поскольку в компьютерной системе всегда отражается максимальный срок работы с документом и ответственные лица.
